在南京年會活動策劃現場出現各種意外情況是很常見的，因為活動現場是現場直播，不可能中途暫停再重新開始。我們能做的是在早期工作中要小心，盡量減少出現這種情況的可能性。但是如果現場發生了意想不到的事情，我們該怎么辦？作為專業活動南京模特公司，活動計劃中有應急預防措施和解決方案，遇到這些情況時可以參考解決方案?；顒庸具€將根據實際情況安排現場執行者到活動現場處理問題?；顒庸镜默F場執行也跟蹤了大大小小的活動，經驗豐富。今天，主要帶您了解在活動現場通常會發現哪些意外事件和解決方案。
1、分工要明確職責
活動現場工作人員的分工要明確，誰負責哪個環節要明確。此外，每個項目的負責人應該在活動開始前召開一次會議，這樣當有問題時，你就知道該由誰來解決。當然，現場也需要一個總體計劃來控制全局，并在南京年會活動策劃現場實施，以確?；顒拥捻樌M行和應對突發情況。
2.緊急情況的監測和預警
在活動過程中，現場管理人員應發揮12點精神，跟蹤每個環節的進展，預測可能出現的情況，及時提醒各部門做什么。除了意外情況，我們還應該及時解決它們，掌握它們的變化，并對可能的趨勢和問題給出預警。突發事件能否得到解決取決于信息傳遞的效率，信息不準確，反應可能錯誤，信息不愉快，反應會延遲；因此，當問題出現時，我們應該及時分析并迅速處理。
3、應急分類和應急處理操作計劃
有大有小的緊急情況。不同級別的緊急情況應根據其嚴重程度進行處理。不同級別的緊急情況將以不同的方式和方法處理。將突發事件劃分為不同級別，南京模特公司根據不同級別制定相應的應急處理作業計劃，根據不同情況制定相應的預防措施、現場控制計劃和物資儲備，建立合理的物資調度標準。